Jak działamy
PolEntry organizuje wejście niemieckich przedsiębiorców na polski rynek i koordynuje współpracę z odpowiednimi partnerami. Masz jeden niemieckojęzyczny punkt kontaktu, a decyzje, koszty i odpowiedzialność pozostają jasno rozdzielone. Proces jest podzielony na etapy. Najpierw ustalamy potrzeby i sprawdzamy, czy projekt pasuje do naszego modelu. Następnie możesz zlecić płatne przygotowanie projektu. Dopiero po otrzymaniu rekomendacji, kosztorysu i harmonogramu osobno decydujesz o wdrożeniu.
Proces krok po kroku
1. Zgłoszenie projektu
W krótkim formularzu opisujesz firmę lub planowaną firmę, cel działalności w Polsce, kraj siedziby, orientacyjny termin i potrzebne obszary. Na tym etapie nie przesyłasz dokumentów ani poufnych danych.
Co otrzymujesz / rezultaty tego etapu:
- Krótki opis firmy i planowanego celu w Polsce
- Wskazanie orientacyjnego terminu startu
- Wybór potrzebnych obszarów spośród 11 usług
* Samo zgłoszenie nie oznacza zawarcia umowy, przyjęcia projektu ani zamówienia płatnej usługi.
2. Ustalenie potrzeb i ram projektu
Porządkujemy podstawowe informacje i ustalamy, które obszary mogą wymagać udziału partnerów. Sprawdzamy również, czy zakres projektu odpowiada modelowi PolEntry oraz dostępnym kompetencjom.
Co otrzymujesz / rezultaty tego etapu:
- Wstępne uporządkowanie założeń przedsięwzięcia
- Weryfikacja dopasowania do modelu koordynacji
- Ustalenie, którzy specjaliści będą potrzebni
* Ten krok służy kwalifikacji i organizacji dalszej pracy. Nie jest indywidualnym doradztwem prawnym, podatkowym ani inną usługą regulowaną.
3. Oferta na płatny etap przygotowawczy
Jeżeli możemy podjąć projekt, przedstawiamy ofertę na etap przygotowawczy. Oferta określa zadania PolEntry, planowane konsultacje specjalistyczne, sposób rozliczenia, wymagane informacje i warunki rozpoczęcia prac.
Co otrzymujesz / rezultaty tego etapu:
- Opis zadań koordynacyjnych PolEntry
- Zestawienie planowanych konsultacji specjalistycznych
- Przejrzysta wycena etapu przygotowania i warunki startu
4. Umowa, wymagane KYC/AML i płatność
Etap przygotowawczy rozpoczyna się po akceptacji oferty, zawarciu wymaganych umów, przekazaniu uzgodnionych danych i dokumentów, wykonaniu wymaganych w danym przypadku czynności KYC lub AML przez właściwe podmioty oraz otrzymaniu pełnej płatności za etap przygotowawczy.
Co otrzymujesz / rezultaty tego etapu:
- Zawarcie wymaganych umów o koordynację
- Przekazanie dokumentów i weryfikacja KYC/AML
- Wniesienie pełnej płatności za etap przygotowawczy
5. Konsultacje właściwych partnerów
Organizujemy udział partnerów potrzebnych w konkretnym projekcie. Mogą to być między innymi doradcy podatkowi, prawnicy, księgowi, specjaliści kadr i płac, ubezpieczeń, nieruchomości, logistyki lub marketingu. PolEntry przygotowuje i koordynuje komunikację. Każdy partner wykonuje powierzony mu zakres specjalistyczny i odpowiada za własne analizy, rekomendacje oraz rezultaty swojej pracy zgodnie z umową.
Co otrzymujesz / rezultaty tego etapu:
- Przygotowanie i koordynacja komunikacji po niemiecku
- Wykonanie specjalistycznych analiz przez licencjonowanych partnerów
- Precyzyjne rekomendacje w uzgodnionym zakresie
6. Rekomendacje, koszty i harmonogram
Zbieramy wyniki konsultacji, oferty i wymagania wykonawców. Następnie przygotowujemy uporządkowaną podstawę decyzji: zalecane działania, odpowiedzialnych wykonawców, potrzebne dokumenty, zależności, koszty oraz przewidywaną kolejność prac. Koszty przedstawiamy z rozdzieleniem wynagrodzenia PolEntry, honorariów partnerów i opłat zewnętrznych. Oddzielamy także koszty jednorazowe od bieżących.
Co otrzymujesz / rezultaty tego etapu:
- Zestawienie zaleceń i kolejnych kroków decyzyjnych
- Rozbicie kosztów: koordynacja, partnerzy i opłaty zewnętrzne
- Rozgraniczenie kosztów jednorazowych od bieżących
7. Osobna oferta i akceptacja wdrożenia
Płatne przygotowanie nie oznacza automatycznego zlecenia realizacji. Otrzymujesz odrębną ofertę wdrożeniową i decydujesz, które działania mają zostać wykonane. Wdrożenie rozpoczyna się po akceptacji zakresu, warunków, wykonawców i kosztów, zawarciu wymaganych umów oraz zapewnieniu uzgodnionych środków. Każda praca dodatkowa wymaga wcześniejszego przedstawienia zakresu i ceny oraz Twojej akceptacji.
Co otrzymujesz / rezultaty tego etapu:
- Odrębna oferta na wdrożenie operacyjne
- Samodzielna decyzja klienta o zakresie realizacji
- Brak automatycznych zobowiązań do startu
8. Koordynacja realizacji
PolEntry koordynuje zlecone działania w uzgodnionym zakresie, przekazuje informacje między uczestnikami projektu i porządkuje kolejne decyzje. Realizację usług specjalistycznych prowadzą właściwi partnerzy. Przewidywany harmonogram może zależeć od kompletności danych, dostępności partnerów oraz działań urzędów, banków, sądów, notariuszy i innych podmiotów trzecich. Nie gwarantujemy wyniku ani terminu zależnego od tych podmiotów.
Co otrzymujesz / rezultaty tego etapu:
- Koordynacja zleconych prac i terminów w języku niemieckim
- Wykonanie usług przez właściwych wykonawców
- Bieżący monitoring statusu i zależności
9. Opcjonalna stała opieka
Po uruchomieniu działalności możesz osobno zlecić stałą opiekę. Jej zakres może obejmować koordynację partnerów, organizację informacji i dokumentów, wsparcie administracyjne oraz uzgodnione raportowanie. Zakres, częstotliwość kontaktu, wynagrodzenie i odpowiedzialność są określane w osobnej ofercie i umowie.
Co otrzymujesz / rezultaty tego etapu:
- Dalsza koordynacja relacji z księgowością, doradcami i kadrami
- Organizacja dokumentów i wsparcie administracyjne
- Uzgodniona częstotliwość raportowania i kontaktu
Jeden niemieckojęzyczny punkt kontaktu
PolEntry pozostaje Twoim punktem kontaktu w sprawach organizacyjnych. Koordynator pomaga porządkować informacje, spotkania, decyzje i kolejne kroki. Język bezpośrednich konsultacji z partnerami oraz język dokumentów ustalamy dla konkretnego projektu; nie zakładamy automatycznie tłumaczenia wszystkich materiałów.
Jeden niemieckojęzyczny koordynator. Jasno rozdzielona odpowiedzialność.
Każdy uczestnik projektu dokładnie wie, za co odpowiada. Dzięki temu unikasz chaosu organizacyjnego, nieporozumień na styku doradców i niepotrzebnych kosztów.
PolEntry
Koordynator przedsięwzięcia
- rozpoznaje potrzeby i porządkuje przedsięwzięcie;
- koordynuje właściwych partnerów, terminy, dokumenty i zależności;
- zbiera oferty, rekomendacje, pozycje kosztowe i kolejne kroki;
- informuje o uzgodnionym statusie projektu i decyzjach do podjęcia.
Partnerzy specjalistyczni
Właściwi partnerzy w Polsce
- wykonują usługi podatkowe, prawne, księgowe, kadrowe, ubezpieczeniowe i inne usługi specjalistyczne;
- odpowiadają za swoje wnioski i usługi w uzgodnionym zakresie;
- wskazują potrzebne dokumenty, koszty, warunki oraz możliwe ryzyka.
Klient
Właściciel i decydent przedsięwzięcia
- dostarcza prawidłowe i kompletne informacje oraz dokumenty;
- podejmuje decyzje dotyczące rekomendacji, zakresu, kosztów i wdrożenia;
- zleca prace i wnosi uzgodnione płatności przed rozpoczęciem odpłatnych działań.
* Szczegółowy podział zadań wynika z ofert i umów. PolEntry nie zastępuje merytorycznej oceny właściwego specjalisty.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze wątpliwości dotyczące etapów, terminów i zasad zlecania.