Koszty i zakres współpracy
Każdy projekt wejścia na polski rynek ma inny zakres. Dlatego PolEntry nie przedstawia jednej ceny obejmującej wszystkie możliwe działania. Najpierw ustalamy potrzeby, następnie oferujemy płatny etap przygotowawczy, a po jego zakończeniu przedstawiamy podstawę do osobnej decyzji o wdrożeniu. Wiesz, czego dotyczy dana płatność, kto wykonuje usługę i które koszty są jednorazowe, bieżące lub zewnętrzne.
Od czego zależy koszt?
- Planowana forma i model działalności;
- Relacja między niemiecką firmą a działalnością w Polsce;
- Liczba zagadnień wymagających analizy prawnej lub podatkowej;
- Zakres zakładania i uruchamiania spółki;
- Księgowość, kadry i płace;
- Adres, biuro, magazyn, logistyka lub fulfillment;
- Ubezpieczenia i marketing;
- Liczba zaangażowanych partnerów;
- Zakres koordynacji i ewentualnej stałej opieki.
* Nie każdy projekt wymaga wszystkich obszarów. Zakres wynika z przekazanych informacji, zaleceń właściwych specjalistów i Twoich decyzji.
Trzy etapy decyzji finansowej
1. Płatny etap przygotowawczy
Po wstępnej kwalifikacji otrzymujesz ofertę określającą zakres przygotowania i jego koszt. Etap może obejmować zebranie danych, organizację uzgodnionych konsultacji, uporządkowanie rekomendacji i ofert oraz przygotowanie zestawienia kosztów i harmonogramu.
Szczegółowy zakres zależy od projektu. Konsultacje specjalistyczne są wykonywane przez właściwych partnerów i nie są bezpłatnym elementem pierwszego zgłoszenia.
Etap przygotowawczy rozpoczyna się po akceptacji oferty, zawarciu wymaganych umów, przekazaniu wymaganych danych i dokumentów, wykonaniu wymaganych w danym przypadku czynności KYC lub AML przez właściwe podmioty oraz otrzymaniu pełnej płatności za ten etap.
2. Osobna oferta wdrożeniowa
Po etapie przygotowawczym otrzymujesz propozycję działań wdrożeniowych. Oferta określa zadania, wykonawców, koszty, warunki płatności, przewidywaną kolejność i zależności.
Zlecenie przygotowania nie oznacza automatycznego zlecenia wdrożenia. Samodzielnie zatwierdzasz zakres, który ma zostać wykonany.
3. Opcjonalna stała opieka
Po uruchomieniu działalności możesz osobno zlecić stałą opiekę. Jej zakres, odpowiedzialność, sposób komunikacji i wynagrodzenie są ustalane w odrębnej ofercie i umowie.
Jak rozdzielamy koszty?
Wynagrodzenie PolEntry
Dotyczy wyłącznie uzgodnionych zadań PolEntry, takich jak przygotowanie organizacyjne, koordynacja partnerów, komunikacja, uporządkowanie informacji, koordynacja wdrożenia lub stała opieka.
Honoraria i opłaty partnerów
Obejmują usługi specjalistyczne wykonywane przez właściwych partnerów, na przykład doradztwo podatkowe, obsługę prawną, księgowość, kadry i płace, ubezpieczenia, nieruchomości, logistykę lub marketing. To oferta i umowa wskazują, kto świadczy daną usługę, za co odpowiada i w jaki sposób następuje rozliczenie. PolEntry nie zastępuje specjalistycznej oceny partnera.
Opłaty i wydatki zewnętrzne
Mogą obejmować opłaty urzędowe, sądowe lub notarialne, tłumaczenia, koszty bankowe, najem, kaucje, składki, zakup usług technicznych albo inne pozycje wynikające z projektu. Uwzględniamy je w zestawieniu tylko wtedy, gdy dotyczą danego zakresu i są znane. Kwoty zależne od decyzji lub cenników podmiotów trzecich mogą ulec zmianie na zasadach określonych w ofercie.
Koszty jednorazowe i bieżące
Koszty jednorazowe mogą dotyczyć przygotowania projektu, konsultacji, rejestracji, dokumentów, wdrożeń, tłumaczeń, konfiguracji usług lub koordynacji startu.
Koszty bieżące mogą dotyczyć księgowości, kadr i płac, najmu, korespondencji, ubezpieczeń, obsługi dostawców, stałej koordynacji lub innych regularnie zamawianych usług.
* W kosztorysie rozdzielamy oba rodzaje wydatków. Okres rozliczeniowy i warunki każdej pozycji muszą wynikać z właściwej oferty lub umowy.
Kiedy powstaje zobowiązanie do zapłaty?
Samo wysłanie formularza „Zgłoś projekt” nie jest zamówieniem płatnej usługi.
Zobowiązanie powstaje zgodnie z zaakceptowaną ofertą i zawartą umową. Warunki rozpoczęcia prac, terminy płatności, zaliczki, środki na koszty zewnętrzne oraz ewentualne podatki są wskazywane przed zleceniem właściwego etapu.
PolEntry nie finansuje z własnych środków wynagrodzeń partnerów ani wydatków zewnętrznych. Sposób ich zabezpieczenia i rozliczenia musi być opisany w dokumentach dotyczących projektu.
Dodatkowe prace wymagają akceptacji
Jeżeli w trakcie projektu ujawni się potrzeba dodatkowej usługi, przed jej zleceniem przedstawiamy:
- opis dodatkowego zakresu;
- wykonawcę lub kategorię wykonawcy;
- cenę albo sposób jej ustalenia;
- warunki płatności;
- możliwy wpływ na harmonogram.
Realizacja wymaga Twojej wcześniejszej akceptacji. Brak zgody oznacza, że praca pozostająca poza uzgodnionym zakresem nie zostaje zlecona.
Terminy i wyniki zależne od innych podmiotów
Harmonogram jest przygotowywany na podstawie dostępnych informacji i założeń. Na czas realizacji mogą wpływać urzędy, sądy, banki, notariusze, właściciele nieruchomości, dostawcy oraz kompletność dokumentów.
PolEntry nie gwarantuje decyzji urzędu, banku ani innego podmiotu trzeciego, konkretnego wyniku specjalistycznej analizy ani terminu zależnego od działań poza uzgodnionym zakresem koordynacji.
Kto odpowiada za poszczególne koszty i usługi?
Partnerzy odpowiadają za swoje zlecone usługi specjalistyczne.
Klient zatwierdza zakres i koszty, dostarcza informacje, podejmuje decyzje oraz zapewnia środki na zamawiane prace i opłaty.
* Dokładny podział wynika z ofert i umów. W zależności od przyjętego modelu projekt może obejmować więcej niż jedną umowę lub fakturę.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące wycen, etapów płatności i rozliczeń.