Model koordynacji — jeden główny kontakt, jasno określone zadania
Projekt w Polsce może wymagać współpracy kilku niezależnych specjalistów. PolEntry organizuje tę współpracę i zapewnia niemieckojęzycznego opiekuna, który pomaga zachować przejrzystość działań, dokumentów i kolejnych kroków.
Twój opiekun zna kontekst projektu
Opiekun zbiera informacje, porządkuje ustalenia i koordynuje kontakt z partnerami. Informuje Cię o postępach, potrzebnych dokumentach i decyzjach wymagających Twojego udziału.
Gdy sprawa wymaga rozmowy z prawnikiem, doradcą podatkowym lub innym specjalistą, organizujemy bezpośrednią konsultację. Opiekun dba o uwzględnienie jej ustaleń w dalszym przebiegu projektu.
Kto za co odpowiada?
PolEntry
Właściwi partnerzy
Partnerzy odpowiadają za wykonywane przez siebie usługi specjalistyczne w zakresie wynikającym z zawartych umów. Oceny i rekomendacje prawne lub podatkowe należą do właściwych specjalistów.
Klient
Po Twojej stronie pozostają decyzje biznesowe, przekazanie kompletnych informacji i dokumentów oraz akceptacja zakresu i płatności. Szczegółowe obowiązki stron określamy w ofercie i umowach.
Szczegółowy podział zadań wynika z ofert i umów.
Najpierw przygotowanie, następnie decyzja o wdrożeniu
Krótkie zgłoszenie
Przesyłasz krótkie zgłoszenie. Następnie ustalamy potrzeby i ramy projektu. Szczegółowy kwestionariusz oraz dokumenty pojawiają się w dalszej, właściwej fazie.
Oferta przygotowania
Otrzymujesz ofertę przygotowania. Wskazujemy zakres płatnego etapu, koszty i warunki rozpoczęcia.
Konsultacje z partnerami
Organizujemy konsultacje. Prace rozpoczynają się po akceptacji oferty, podpisaniu umowy, przekazaniu wymaganych dokumentów KYC/AML, jeżeli mają zastosowanie, i dokonaniu płatności zgodnie z ofertą.
Podstawa do decyzji
Otrzymujesz podstawę do decyzji. Zbieramy zalecenia i oferty, przygotowujemy zbiorczy kosztorys, harmonogram oraz ofertę wdrożeniową.
Decyzja o realizacji
Decydujesz o realizacji. Wdrożenie rozpoczynamy po osobnej akceptacji, zawarciu wymaganych umów i wpłacie uzgodnionej zaliczki oraz wymaganych środków na koszty zewnętrzne.
Wstępna kwalifikacja służy ustaleniu zakresu projektu. Konsultacje specjalistyczne i szczegółowe przygotowanie należą do etapu płatnego.
Wiesz, na jakim etapie znajduje się projekt
W ramach raportowania przekazujemy informacje o wykonanych i bieżących zadaniach, brakujących dokumentach, decyzjach do podjęcia oraz kolejnym kroku.
Informujemy również o opóźnieniach i ich wpływie na harmonogram. Przewidywane terminy uwzględniają zależności między zadaniami; czas działania urzędów, sądów i banków pozostaje poza naszą kontrolą.
Koszty wymagają Twojej akceptacji
Kosztorys rozdziela wynagrodzenie PolEntry, usługi partnerów i opłaty zewnętrzne, a także wydatki jednorazowe i bieżące.
Jeżeli pojawia się potrzeba dodatkowych prac, przedstawiamy ich zakres, cenę i wpływ na harmonogram. Ich wykonanie wymaga Twojej pisemnej akceptacji oraz płatności lub zaliczki, jeżeli jest wymagana.
Po wdrożeniu możesz osobno uzgodnić zakres stałej opieki.
Najczęstsze pytania
Pytania o przebieg i organizację koordynacji