05 · Księgowość i finanse
Księgowość w Polsce przygotowana do działania Twojej spółki
Pierwsze faktury, płatności i dokumenty powinny trafiać do właściwych osób według jasnych zasad. PolEntry koordynuje wybór partnera księgowego oraz przygotowanie obiegu dokumentów, rozliczeń i raportowania dla Twojej polskiej spółki. Ustalamy z Tobą potrzeby, porządkujemy oferty i organizujemy kolejne kroki uruchomienia obsługi.
01 · Adresaci
Dla kogo organizujemy wsparcie?
- Niemieckie mikro- i małe firmy planujące konkretny start operacyjny w Polsce, w tym przez polską spółkę zależną
- Przedsiębiorstwa tworzące polską spółkę zależną wymagającą integracji raportowania
- Firmy potrzebujące uzgodnienia obiegu dokumentów z niemiecką księgowością
- Projekty firm średniej wielkości dopasowane do modelu koordynacji
02 · Zakres
Co obejmuje ten obszar?
- Zebranie wymagań, rozmowy z kandydatami do obsługi oraz uporządkowanie ich ofert pod kątem bieżących i dodatkowych prac
- Przygotowanie organizacji przekazywania faktur, wyciągów, formatów danych, kanałów komunikacji i sposobu zgłaszania braków
- Organizacja raportów okresowych i współpracy przy zamknięciu roku obrotowego
- Ustalenie raportowania dla właściciela i zarządu: odbiorcy, częstotliwość, waluta prezentacji i poziom szczegółowości
03 · Podział ról
Odpowiedzialność w ramach tej usługi
Rola PolEntry
- •PolEntry zbiera potrzeby, koordynuje kontakty, porządkuje koszty i harmonogram oraz informacje o statusie
- •Zapewnia niemieckojęzyczny punkt kontaktu w sprawach koordynacji
- •Gdy pojawia się zagadnienie podatkowe, kieruje je do właściwego doradcy podatkowego
- •PolEntry nie prowadzi samodzielnie ksiąg rachunkowych
Rola właściwych partnerów
- •Partner księgowy wykonuje zadania księgowe i rozliczeniowe w ramach swojej umowy oraz kompetencji
- •Prowadzi księgi, sporządza deklaracje podatkowe (JPK_V7, CIT) i uzgodnione raporty
- •Określa wymagania dla prowadzenia ksiąg i rozliczeń oraz terminy dostarczania dokumentów
Rola klienta
- •Przekazuje kompletne informacje, dostarcza dokumenty w uzgodnionym cyklu pracy
- •Podejmuje decyzje, wyznacza osoby odpowiedzialne za dostarczenie danych i akceptuje zakres prac
- •Finansuje zlecone prace i uzgodnione wynagrodzenia
Transparentne zasady
Zasady wyceny i koszty
Wycena uwzględnia rodzaj działalności, liczbę i charakter dokumentów, wymagania raportowe oraz zakres uruchomienia obsługi. Rozdzielamy wynagrodzenie PolEntry, wynagrodzenie partnera i ewentualne opłaty zewnętrzne.
Kluczowe czynniki wpływające na ostateczną wycenę:
- Oferta określa koszty jednorazowe, miesięczne i czynności rozliczane osobno
- Przewidywana liczba dokumentów księgowych i walut transakcji
- Przed zleceniem dodatkowych prac uzgadniamy zakres oraz cenę i uzyskujemy Twoją akceptację
FAQ · Pytania i Odpowiedzi
Najczęściej zadawane pytania — Księgowość
Praktyczne odpowiedzi na najczęstsze pytania.